バックオフィススタッフ
水道工事に関わる書類作成や工事の準備・記録を管理しまとめていくのが、私たちバックオフィススタッフの仕事です。水道管が正しく配置され、工事と安全管理が徹底されることで、キレイで安全な水を提供できるようになります。そのため、私たち第1課の仕事は非常に重要です。未経験の方も安心して働けるよう、丁寧に指導します。一緒にバックオフィスから地域社会に貢献しましょう！
仕事内容
現場調査や水道局からいただいた図面や申請書をまとめ、次のステップに必要な書類をまとめていきます。工事が始まる前にも警察署への道路使用許可申請書や各関連会社への連絡・共有なども行います。実際工事が始まったら現場作業の写真をまとめたり、工事作業日報なども整理します。こうした事務作業のほか、会社にかかってくる電話応対や来客対応などもあります。
＜具体的には＞
・電話応対
・来客対応
・資料作成
→現場調査資料の整理
・各書類の整理業務
→工事現場で撮影した写真整理
→打ち合わせ内容の整理
→工事の作業日報の整理
・申請書類の作成
→道路使用許可申請書の作成
・工事のお知らせビラの作成
・見積書の作成
⚫︎水道管工事に関わる用語や決まり、使う工事作業ツールなどは専門的な言葉も多く、最初は「？？？」がたくさん出てくると思います。一つ一つ覚えていくのがやっぱり近道なのですが、焦らずに慣れていってくださいね。チームで仕事をしていくので、隣りで先輩がちゃんと教えてくれますからご安心ください。
部署・チームについて
パートさんから社員になったスタッフもおりますし、やりがいと長期働ける環境をご用意していおります！子育て世代も活躍しているので、必要に応じてリモートワークも可能です。コロナを経てDXを進めておりますので、働き方の多様性も考えて整備しています！現場や水道局へ出向くメンバー、社内で製図をし、資料を整理してくれるメンバー。一緒に協力して水道工事を滞りなく進めていきます。コミュニケーションも当たり前に盛んなので、業務を進めるうえでノンストレス。気持ちよく仕事ができる仲間が自慢の職場です！
仕事の目的・意義
蛇口をひねれば当たり前に使えるきれいな水。私たちは、その「清潔な水」を毎日安心して使えるよう支えています。水道管の設計から工事の進行管理までを一貫して行い、高品質なサービスを提供しています。水道工事の申請手続きや現場調査、測量、実際の工事立ち会いなどを通じて、地域社会の生活基盤を支えています。また、近隣住民への工事のお知らせや理解を深めるための心配りも欠かしません。こうした取り組みにより、お客様に喜んでいただけることが、私たちの仕事のやりがいです。日々努力を重ね、お客様に安心していただけるよう努めています！
必須経験・スキル
・PCスキルお持ちの方(基本でOK)
→Word、Excel、ビジネスメールでのやり取り
歓迎経験・スキル
・事務作業経験ある方歓迎
・普通自動車運転免許（AT限定可）
求める人材像
ヒトナスに在籍している社員の入社動機はさまざまです。収入アップを目指して入社した方や、自分の趣味と両立した働き方を求める方など、本当に十人十色です。そんな職場ですが、みんなに共通しているのは「やり切る」責任感です。インフラの仕事は途中で投げ出すことができないため、最後までやり遂げる気持ちが強いメンバーばかりです。知らないことやわからないことはすぐに聞ける環境が整っており、迅速に対応できます。自分で判断せず、確認する。すぐに共有する。何よりチームで仕事ができる人を、私たちは求めています！
募集要項
- 職種
- バックオフィススタッフ
- 雇用形態
- アルバイト・パート
- 給与
- 時給1250円〜
- 勤務時間
- 8:30～17:30
＊実働8時間
＊休憩1時間 - 休日休暇
- 完全週休2日制
・GW
・年末年始あり
・慶弔休暇制あり
・有給休暇あり - 勤務地住所
東京都葛飾区亀有3丁目13番2号 亀有鞠子ビル5階- 資格・免許
- ・未経験者歓迎
・ブランクある方もOKです！
・主婦さん活躍中！
■必須経験・スキル
・PCスキルお持ちの方(基本でOK)
→ Word、Excel、ビジネスメールでのやり取り
■歓迎経験・スキル
・事務作業経験ある方歓迎
・普通自動車運転免許（AT限定可） - 待遇
- ・昇給年1回
・ミニボーナスあり（業績連動型）
・交通費全額支給
・社会保険完備
・資格取得支援
・制服貸与
・資格手当
・自転車通勤OK
＊試用期間1〜3ヶ月（条件同一） - 問い合わせ
- 最後まで当社求人情報を読んでいただき、ありがとうございます。「応募する」ボタンからご応募ください。
＜応募の流れ＞
●「問い合わせフォーム」から必要事項を入力して、エントリーください。
●担当者よりご連絡いたしますので、少々お待ちください。
●電話は下記番号からお掛けします。番号のご登録お願いいたします。
＜電話番号：03-6662-5540 ＞
＊求人情報でご不明点などあれば、お気軽にお問合せください。
＊入社日などもお気軽にご相談ください！
＊あなたにお会いできることをスタッフ皆で楽しみにしています！
＜夏季休暇のご案内＞
8月10日〜8月18日まで、夏季休暇をいただきます。
期間中のご応募につきましては、19日以降ご連絡いたします。
何卒よろしくお願いいたします。
企業カルチャー
究極は家族を大切に、幸せにしてほしい。それが一番だと思う。
ヒトナスは「一事を成す」という意味を持たせた社名です。何かを成し遂げるのは、何か覚悟が必要なのだと考え、この社名にしました。最初の覚悟は「働いてもらう社員は、幸せにする」ことでした。その思いは今でも変わっていません。お客様から仕事をいただき、しっかり結果として返すことは事業を運営する上で至極当然のことです。ただその現場仕事を「してくれる」のも、ここにいる社員。社員が幸せでなければ、良い仕事はできません。水が循環するように社員への投資は、仕事にも現れ、お客様から喜ばれ、会社に戻ってくる。私たちは会社人である前に、一人の人間で家族もいる。大切な人のために頑張れるのは素晴らしいことだから、スタッフみんなには家族を大切にしてほしいです。それがきっと明日の原動力になると信じています。
働き方はもちろん、職場環境も時代に合わせてアップデート
DX推進企業でもあり、健康経営企業になるために日々奮闘中のヒトナス。コロナをきっかけによりDXを進め、リモートワークも可能な環境にしてきました。内勤スタッフのほとんどが女性で、家事と両立したり趣味と仕事のバランスをとりながら働いてくれています。外回りをする業務でもできるだけクラウドでの業務進捗管理を進めているので、徐々にですが紙でのやり取りも減ってきました。お客様に合わせて仕事は進めていくので、まだまだ完全でないのも事実ですが、創業当時から比べると大分進化したのではないかと考えています。どんな環境になったとしても仕事を続けられる状態にしながら、活躍できる人材の幅も広げられるようにしたい。成長の可能性はもちろん、誰もがチャレンジの一歩を踏み出せるような会社になるため、時代に合わせて組織もアップデートしていきます！